IT-Projektmanager m/w/d welcher Aufgaben als Projektassistenz übernimmt in Berlin
Die Global Network AG wurde im Jahr 2009 gegründet und ist auf IT-Dienstleistungen für IT-Infrastruktur und im IT-Servicebereich spezialisiert. Daneben bieten wir Leistungen in der IT-Beratung und der Softwarebeschaffung an. Wir stehen für Qualität auf höchstem Niveau, kurze Entscheidungswege und innovative Prozesse. Dadurch können wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftspartner reagieren. Zu unseren Kunden zählen vorrangig Ministerien, Behörden, die Bundesrepublik Deutschland und öffentliche Verwaltungen. Zusätzlich sind wir auch für Großunternehmen der Privatwirtschaft tätigt.
Zur zeitweisen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
„IT-Projektmanager (m/w/d) welcher Aufgaben als Projektassistenz übernimmt“
Aufgaben:
- Pflege von Dokumentationen, Checklisten, Leitfäden, Beteiligungsunterlagen und Statusberichten
- Erstellung von Protokollen (Aufgabenprotokolle, Ergebnisprotokolle, Sitzungsprotokolle), Steuerung und Nachhalten der Freigabe der Protokolle
- Überwachung und Pflege des Funktionspostfachs inklusive Informationsweitergabe an die betreffenden Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege der gesamten Projektablage
- Eigenverantwortliche Pflege aller notwendigen Dokumentenvorlagen, bei Bedarf Erstellung von neuen Vorlagen
- Vorprüfung aller eingereichten Dokumente auf Einhaltung von Kommunikations- und Dokumentationsstandards
- Terminkoordination unter Beachtung der Verwaltungsprozesse
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Geschäftsprozessen (Grafisch und textuell)
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil / Skills:
Formale Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
- Zertifizierung nach PMI, ITIL oder vergleichbaren Organisationen von Vorteil
Fachliche Anforderungen/ Kompetenzen:
Mehrjährige Erfahrung inkl. der entsprechenden Kenntnisse als Projektassistenz von komplexen IT-Projekten größerer Organisationen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, dazu gehören:
- Fundierte Kenntnisse in der Protokollführung
- Fundierte Kenntnisse in der Koordination von Terminen inkl. Aufbereitung von Unterlagen
- Fundierte Kenntnisse in der formalen Qualitätssicherung von Dokumenten
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verbesserung von Prozessabläufen
- Fundierte Kenntnisse in der administrativen Pflege von BSCW und SharePoint
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
Persönliche und soziale Kompetenzen:
- Gute Auffassungsgabe / Hands-On Mentalität
- Hohe Kommunikationskompetenz / Empathie
- Dienstleistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Selbstorganisation, Zeitmanagement
- Konfliktfähig
- sehr gutes strukturiertes Denken und Handeln
Projektdaten:
- Projektstart: 15.01.2025
- Projektlaufzeit: 30.06.2025
- Auslastung: ca 60 %
Leistungsort:
Der Hauptanteil der Leistungserbringung erfolgt beim Auftragnehmer. Das Abholen und Abgeben der Hardware, sowie die Teilnahme an einzelnen Workshops am Standort des Kunden sind möglich. Es ist ein Projekt mit nahezu vollständigen remote Einsatz.
Kontaktaufnahme:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrem Stunden-/Tagessatz an bewerbung@global-network.ag bzw. über das Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Jaqueline Peter
Kontakt
Global Network AG
Rahel-Hirsch-Strasse 10
10557 Berlin
+49 30 5445-200-0
bewerbung@global-network.ag
